Chức năng Mua hàng của phần mềm hệ thống

Tại đây,các doanh nghiệp sử dụng EERP có thể quản lý các tác vụ liên quan tới quá trình mua các  mặt hàng thiết yếu cho doanh nghiệp của mình.

Mô tả workflow cho chức năng Mua hàng

Hướng dẫn các thao tác sử dụng chức năng Mua hàng của hệ thống

B1: Nhân viên đăng nhập vào hệ thống sử dụng tài khoản đã được cấp trên trang web.

B2: Lựa chọn mục Mua hàng ở menu góc trái màn hình

Giao diện menu

B3: Trong giao diện trang Mua hàng,chọn Tạo để tạo đơn mua mới.

B4:  Nhập các thông tin cần thiết cho đơn

B5: Gửi email yêu cầu báo giá sang cho nhà cung cấp.

         Email bên nhà cung cấp nhận được

  Giao diện dành cho nhà cung cấp khi xem yêu cầu báo giá

B6: Xác nhận hoàn thiện đơn hàng để chuyển sang giai đoạn nhận hàng.

    Giao diện sau khi nhấn xác nhận đơn hàng

Tại giao diện này,ta click vào ô nhận hàng( được khoanh đỏ) để chuyển sang trang quản lý nhận hàng.

 Sau khi nhận đủ hàng và cập nhật số lượng hàng nhận được bằng cách chỉnh sửa số hàng đã nhận vào phần hoàn thành, hãy bấm xác nhận để hoàn thiện quá trình nhận hàng và quay lại trang đơn mua hàng mà mình đang xử lý( trong ví dụ là P00028).

Lúc này ở giao diện đơn mua hàng,số lượng hàng đã nhận sẽ được cập nhật.

B7: Chọn Tạo hóa đơn (nút tím góc trái) rồi kiểm tra lại chi tiết,bổ sung ngày tạo hóa đơn này.

B8: Sau đó Xác nhận rồi Ghi nhận thanh toán để vào sổ

 Màn hình hoàn tất thanh toán.