Chức năng Kế toán của phần mềm hệ thống

Sử dụng chức năng này,doanh nghiệp sẽ được trải nghiệm các tính năng hữu ích để tối ưu hóa thời gian làm việc,tự động hóa quá trình bút toán cho từng tác vụ diễn ra trong doanh nghiệp của mình. Ngoài ra,chức năng Kế toán còn giúp doanh nghiệp quản lý các tài sản,nguồn quỹ của mình trong quá trình hoạt động.

Workflow mô tả chức năng Kế toán

Hướng dẫn thao tác sử dụng chức năng Kế toán của hệ thống

Trong mục “Hóa đơn”, nhân viên phụ trách nên thiết lập một số thông tin trước khi bắt đầu thực hiện tác vụ. Ở phần hướng dẫn này sẽ nhắm tới việc nhân viên sẽ biết cách thiết lập thông tin cũng như là các thao tác của tác vụ

Thiết lập thông tin

Để vào giao diện “Hóa đơn”, chọn “Lên hóa đơn” ở menu góc trái

Màn hình đầu tiên khi vào giao diện:

Tại đây,người dùng cần thiết lập các thông tin phù hợp theo timeline được hiển thị (phần trên cùng). Ngoài ra,ERP cũng phân chia các loại hóa đơn khách/nhà cung cấp,các khoản thu chi ngoài dự kiến cũng như là phân chia giao dịch theo phương pháp thanh toán(bank hoặc tiền mặt).

Khi chọn một loại hóa đơn khách hoặc nhà cung cấp,người dùng sẽ được hiển thị danh sách các hóa đơn,phần này sẽ được hướng dẫn ở phía dưới của hướng dẫn còn bây giờ sẽ tiếp tục hướng dẫn về các thao tác hoàn thiện thông tin

-Mục “Hệ thống tài khoản”

Ở đây,người dùng có thể theo dõi các tài khoản đã tạo và có thể tạo ra các tài khoản mới sau khi bấm “Tạo”

Điền loại mã,tên tài khoản,loại tài khoản…. rồi bấm “Lưu”.

-Mục “Thuế”

Giao diện “Thuế”

Tại đây,nhân viên bấm “Tạo” rồi điền các thông tin để thiết lập loại thuế cho CSDL

Giao diện “Tạo Thuế”

-Mục “Thêm tài khoản ngân hàng”: Hãy điền các thông tin về tài khoản ngân hàng của công ty.

Hóa đơn khách hàng

Tiếp theo,người dùng cần vào mục “Khách hàng” > “Hóa đơn” để thiết lập dữ liệu của công ty theo timeline hiển thị

Đây là giao diện khi người dùng vào mục này,với timeline những thông tin cần điền ở phần trên và các mã hóa đơn của công ty.

-Mục “Dữ liệu công ty”:

-Mục “Bố cục hóa đơn”: Tại đây,người dùng có thể tạo mẫu hóa đơn cho công ty

-Mục “Tạo hóa đơn”:

Ở phần chi tiết hóa đơn,người dùng có thể thêm các sản phẩm đã/đang trao đổi,gán loại tài khoản.

 

Một số loại tài khoản có thể gán lên sản phẩm.

Sau khi hoàn tất việc điền thông tin,hãy bấm xác nhận để chuyển hóa đơn từ dạng nháp sang bản chính thức.

Trong giao diện này,người dùng có thể chọn “Gửi&In” để có đồng thời gửi chi tiết hóa đơn sang cho khách hàng và in bản vật lý để giữ lại; chọn “Ghi nhận thanh toán” để hoàn tất hóa đơn.

Đây sẽ là giao diện mà khách hàng nhận được khi click vào link qua email,cũng như là mẫu hóa đơn sẽ in ra.

-Giao diện “Ghi nhận thanh toán” ,ở mục “Sổ nhật ký” người dùng có thể chọn giữa các phương thức thanh toán khác nhau( các ngân hàng,tiền mặt)

Người dùng có thể kiểm kê lại các hóa đơn khác nhau ở mục “Kế toán”

Giao diện của sổ nhật ký “Bán hàng”

In báo cáo

Người dùng cũng có thể sử dụng chức năng In báo cáo của phần mềm bằng cách vào mục “Báo cáo” trên thanh ngang rồi chọn loại sổ sách mà mình muốn in ra

Ví dụ như là in các hóa đơn trong ngày,ở mục “Account” sẽ có thể lọc các hóa đơn theo tài khoản được gán lên,còn phần “Journals” sẽ là các hóa đơn được gán loại tương ứng

Sổ kế toán đã chọn khi in ra sẽ có nội dung như sau:

 

Thêm Quỹ và Tài sản

Truy cập giao diện trong phần “Kế toán” > “Budgets” hoặc “Assets” (Quỹ hoặc Tài sản) trên thanh ngang sau đó điền các thông tin theo mẫu đơn.

Giao diện thêm Quỹ

                                  

Giao diện thêm Tài sản